注册新加坡公司流程
撰文:沈灿灵
公司注册流程步骤
1. 公司名称预先核准:你需要为你的公司选择一个独特的名称,并在会计与企业管制局(acra)的bizfile 平台上进行检查,确保名称可用。
2. 注册公司:通过bizfile 提交公司注册申请,提供必要的公司信息,包括股东、董事、秘书和注册资本等。
3. 准备公司章程:制定公司章程大纲和细则,明确公司的运营规则。
4. 注册地址:提供新加坡本地的注册地址,可以是商业或住宅地址。
5. 获得公司注册证书:完成上述步骤后,acra将审核并发放公司注册证书,标志着公司正式成立。
需要的材料
1. 公司名称批准通知书:从acra获取的名称预先核准证明。
2. 身份证明文件:所有股东、董事和秘书的身份证明,如护照或身份证复印件。
3. 公司章程:详细的公司章程大纲和细则。
4. 注册地址证明:如租赁合同或物业所有权证明。
5. 公司业务描述:简述公司的主要业务活动。
税务办理
1. uen号码申请:公司注册成功后,会自动获得统一企业标识号(uen),用于税务和其他政府事务。
2. gst注册:如果预计年营业额超过100万新元,需向税务局(iras)申请商品及服务税(gst)注册。
3. 年度税务申报:每年必须向iras提交公司所得税申报表,并按时缴纳税款。
相关政策
1. 新加坡公司法:指导公司注册和运营的主要法律依据,规定了公司设立、管理及责任等方面的要求。
2. 税务激励政策:政府为鼓励创新和投资提供了多种税收优惠,如研发税收抵扣和企业所得税减免。
3. 企业开办便利化:政府致力于简化流程,提高开办企业的效率,如一站式bizfile 平台。
请注意,以上信息可能随政策变动而更新,建议咨询专业顾问或访问官方渠道获取最新资讯。
注册费用有哪些
注册新加坡公司的费用通常由多个部分组成,包括政府收费、专业服务费和可能的其他杂费。以下是一些主要费用的概览:
1. 注册费:新加坡会计与企业管制局(acra)收取的注册费为315新元。
2. 公司秘书服务费:提供公司秘书服务的专业机构费用大约在每年500至2000新元之间,取决于服务内容和复杂性。
3. 公司注册地址费:如果需要租赁虚拟办公室或商业地址,费用会根据提供商和位置而异,大致在每年200至1000新元。
4. 法定年度报表和审计费:小型公司可能不需要年度审计,但中大型公司预计审计费用在3000至10000新元不等。
5. 法律咨询费:如果需要法律援助,律师费用可能在1000至5000新元左右,视具体需求而定。
总计,初始设立费用可能在2000至5000新元,后续年度维护费用约在5000至15000新元。这些数字仅供参考,具体费用应根据实际情况与专业服务提供商确认。
资金实缴政策
新加坡公司的注册资本(也称法定资本)可以自由设定,没有最低限额,也不要求一次性全额缴纳。股东可以选择在任何时候按需缴纳,或者在注册时仅象征性地支付一部分。不过,注册资本的数额会影响公司的信誉,因此,建议根据公司的实际运营需求和未来发展规划来合理设定。
在新加坡,公司可以选择发行普通股或优先股,并且可以保留未分配利润。公司成立后,任何对注册资本的增加或减少都需要经过股东会的批准,并向acra报告。
办理时间和地点
注册新加坡公司的过程一般需要1至2周时间,具体取决于提交的信息完整性和acra的审批速度。以下是主要步骤:
1. 选择公司名称并进行核名:通过acra的bizfile 在线系统提交公司名称,核名通常在1个工作日内完成。
2. 准备公司文件:包括公司章程、股东和董事的详细信息等,可能需要律师协助。
3. 提交注册申请:通过bizfile 提交所有必要文件,支付相关费用。
4. acra审批:审批通常在1-3个工作日内完成,批准后将收到公司注册证书(business profile)。
5. 开设银行账户:获得公司注册证书后,可向新加坡的银行申请公司账户,这个过程通常需要1-2周。
6. 注册税务:注册为gst(goods and services tax,类似增值税)如果适用,并向税务局(iras)提交相关资料。
整个过程主要在线进行,无需亲自到新加坡。但如果有需要,可以联系当地的代理服务提供商,他们可以提供面对面咨询和协助。
注册新加坡公司的流程相对清晰,但涉及多个环节,建议寻求专业顾问的帮助,确保合规并顺利进行。在整个过程中,保持良好的沟通和准备充分的文件,将有助于加快注册进度。
网上申请注册
1. 选择公司类型:确定你的公司将注册为私人有限公司(private limited company)、独资企业(sole proprietorship)还是合伙企业(partnership)。通常,对于初创企业和中小企业,私人有限公司是最常见选择。
2. 准备必要文件:包括股东和董事的身份证明(如护照或身份证),公司名称建议,以及公司章程大纲和细则。
3. 核名:登录新加坡会计与企业管理局(acra)的bizfile 平台,检查你选择的公司名称是否可用。
4. 填写申请表:在bizfile 上填写公司注册申请,提供所有股东、董事和公司秘书的信息。
5. 支付注册费:完成表格提交后,支付相应的注册费用(通常是315新元)。
6. 等待审批:acra会在1-3个工作日内审核申请,通过后你将收到公司注册证书(certificate of incorporation)和公司注册号。
7. 开设银行账户:拿到注册证书后,可以开始为公司开设银行账户。
8. 税务登记:向新加坡税务局(iras)注册gst(商品与服务税)和公司所得税。
9. 租赁办公空间:如果需要实体办公地址,租赁适合的办公空间。
10. 遵守合规要求:确保定期提交年度报告,保持良好公司治理。
代办流程和费用
如果你选择代办服务,步骤大致如下:
1. 咨询代理:联系专业的注册代理,了解他们的服务内容和费用。
2. 签订协议:明确服务范围、费用和时间表,签订委托合同。
3. 提供资料:向代理提供必要的个人信息和公司信息。
4. 代理操作:代理会协助你完成从核名到税务登记的所有步骤。
5. 支付服务费:根据合同支付代理服务费,通常包括政府费用和代理费用,总计可能在500-2000新元之间,具体视服务范围而定。
6. 后续支持:一些代理还会提供年审、报税等后期维护服务,需额外付费。
常见问题
1. 公司名称能用英文吗? 可以,但必须以“pte. ltd.”结尾,表示“private limited”。
2. 需要新加坡居民做董事吗? 不强制,但至少需要一名本地居民或就业准证持有者担任公司秘书。
3. 最低注册资本是多少? 新加坡公司没有最低注册资本要求,但通常建议至少1新元。
4. 注册公司后多久必须开始运营? 没有固定期限,但必须在18个月内提交首份年度报告。
5. 可以远程注册吗? 是的,整个过程可以通过网上完成,无需亲自到场。
希望这些信息能帮助你顺利注册新加坡公司。如果有任何疑问或需要进一步的帮助,建议咨询专业顾问,他们会提供更详细的指导。祝你创业路上一切顺利!
参考资料
1. acra. (2024). company registration. 政府网站.
2. iras. (2024). taxation for companies. 政府网站.
3. ministry of trade & industry. (2024). business hub. 政府网站.