注册英国公司
撰文：林锦沐
受理条件有哪些
注册英国公司需要满足以下基本条件：
1. 至少一名股东：股东可以是自然人或法人实体，没有国籍限制。
2. 至少一名董事：必须年满16岁，可以是股东，但至少需有一名董事不是公司本身。
3. 公司秘书：虽然不是强制要求，但大型公司通常会任命。
4. 注册地址：公司必须在英国境内有一个合法的注册地址。
5. 公司章程：明确公司的运营规则和宗旨。
6. 资本要求：没有最低注册资本要求，但建议至少1英镑。
申报材料有哪些
在注册英国公司时，需要提交以下文件和信息：
1. 公司名称：需符合英国公司法规定，不能与已注册公司名称相同或过于相似。
2. 公司章程大纲和细则：概述公司的主要业务和内部运作规则。
3. 股东和董事信息：包括全名、地址、出生日期、国籍和股份比例。
4. 公司秘书信息（如果有的话）：同股东和董事信息。
5. 注册地址：提供英国境内的地址。
6. 公司业务描述：简要说明公司的主要经营活动。
7. 公司注册资本和已发行股份信息：包括每股面值和已发行股份数量。
办理流程是什么
1. 选择公司名称：确认名称可用后，可通过政府网站进行预查。
2. 准备申报材料：根据上述要求，收集并整理所有必要信息。
3. 在线注册：通过 companies house 的官方平台提交申请，支付注册费用（通常为12英镑电子申请，40英镑纸质申请）。
4. 等待审批：一般情况下，电子申请24小时内完成，纸质申请约8-10个工作日。
5. 获取公司注册证书：审批通过后，会收到公司注册证书（certificate of incorporation）。
6. 开设银行账户：取得证书后，可向银行申请开设公司账户。
7. 税务登记：向hm revenue and customs (hmrc) 注册增值税（vat）和公司税。
政策相关
英国公司注册遵循《公司法》（companies act），并受 companies house 监管。公司需每年提交年度报表（annual return）和纳税申报。此外，还需遵守《数据保护法》（data protection act），确保妥善处理个人和商业数据。务必保持公司信息公开透明，及时更新公司信息，否则可能面临罚款或其他法律后果。
办理时间需要多久
在英国注册一家公司，通常需要大约7-10个工作日的时间。这个过程包括选择公司名称、准备必要的文件、提交申请，并等待 companies house 的审核。如果你选择使用代理服务，这个时间可能会缩短，因为专业人士会帮助你处理所有的细节，确保一切顺利进行。
办理地点
英国公司的注册地点通常是 companies house，这是英国官方的企业注册机构。你可以通过其官方网站在线提交申请，也可以邮寄纸质文件。如果你在伦敦或其他主要城市，可能还会找到专门的商业服务中心，他们提供现场协助和咨询服务。
1. 网络申请：最常见的方式是在 companies house 的官方网站（www.gov.uk）上完成注册，方便快捷。
2. 邮寄申请：将填写完整的表格和相关文件邮寄至 companies house，地址是：companies house, cardiff cf10 3nq, united kingdom。
3. 当地服务：在伦敦等地，你还可以直接前往 business & ip centre 提交申请，他们提供一站式服务。
注册资金是多少
注册英国公司的初始资金要求相对较低，没有最低注册资本的规定。不过，你需要考虑以下几个费用：
1. 注册费：在线注册的费用是12英镑，如果通过邮寄方式，费用是40英镑。
2. 公司秘书（非强制）：如果需要聘请，会产生额外费用，具体金额根据服务内容而定。
3. 公司注册地址：需要一个在英国的合法注册地址，如果是自己的住宅，可以免费；若需专业服务，则费用大约每年几十到几百英镑不等。
4. 公司年度报告和审计（如适用）：年度账目和报表的准备可能涉及会计师费用，具体取决于公司的规模和复杂程度。
5. 其他日常运营成本：如银行账户开立费、办公设备、租金等。
在开始注册前，确保你了解并准备好这些费用，以便顺利进行。虽然初期成本较低，但长期运营的费用也需要纳入考虑。
注册英国公司是一个相对透明且流程明确的过程。无论是自行操作还是寻求专业帮助，关键是提前规划，确保所有步骤都得到妥善处理。在这个过程中，保持耐心，细心准备，你的英国公司就离成功注册不远了。祝你好运！
变更流程及材料有哪些
注册英国公司后，有时您可能需要进行一些变更，如更改董事、股东或公司地址。以下是变更的基本步骤和所需材料：
1. 决定变更事项：明确需要变更的内容，如董事、股东、注册地址或公司名称。
2. 股东决议：召开股东会议，通过书面决议，同意相关变更。
3. 填写表格：根据变更类型，填写相应的 companies house表格，如ch01（变更董事）、sh06（转让股份）或aa01（变更注册地址）。
4. 提交表格：将填好的表格连同相关证明文件（如新董事的身份证明）一起提交给companies house。
5. 更新公司章程：根据变更内容更新公司章程，并保存在公司记录中。
6. 通知利益相关方：通知股东、客户、供应商等有关变更的信息。
注销流程及材料
当公司不再运营或需要关闭时，遵循以下流程进行注销：
1. 停止业务活动：确保所有商业活动已停止，包括销售、采购和合同履行。
2. 清理债务：解决所有未偿债务，或与债权人达成协议。
3. 提交ds01表格：填写并签署companies house的ds01表格，由至少三分之二的股东同意。
4. 提交至companies house：将ds01表格和相关证据（如银行对账单）邮寄至指定地址。
5. 等待审查：companies house将在7天内开始审查，若无异议，将在3个月后正式注销公司。
6. 税务清算：确保与hm revenue & customs（税务机关）完成税务清算。
代办流程及费用
如果您选择委托专业机构办理，流程会更简便：
1. 咨询代理：联系专业的公司注册代理，说明您的需求。
2. 签订协议：签订服务合同，明确服务内容和费用。
3. 提供信息：向代理提供所需变更或注销的相关信息和文件。
4. 代理处理：代理会代您准备表格、处理申请和后续事宜。
5. 支付费用：根据服务内容支付相应费用，通常包括政府费用和代理服务费。
常见问题
1. 变更公司名称需要多久？ 答：提交变更名称申请后，通常在8-10个工作日内完成。
2. 注销公司会影响我的个人信用吗？ 答：正常注销不会影响个人信用，但未解决的债务可能会影响。
3. 公司注销后，资产如何处理？ 答：资产应分配给股东，或用于偿还债务。务必遵循合法程序。
4. 代办费用是多少？ 答：费用因代理而异，通常包括官方费用（约10英镑）和服务费（几百英镑不等）。
请确保在进行任何变更或注销操作前，咨询法律和税务专业人士，以确保合规并保护您的权益。
参考资料
1. companies house. (2022). registering a company in the uk. retrieved from https://www.gov.uk/set-up-company(https://www.gov.uk/set-up-company)
2. hm revenue and customs. (2022). register for corporation tax. retrieved from https://www.gov.uk/register-for-corporation-tax(https://www.gov.uk/register-for-corporation-tax)
3. information commissioner"s office. (2022). data protection. retrieved from https://ico.org.uk/for-organisations/data-protection/(https://ico.org.uk/for-organisations/data-protection/)
