马来西亚公司注册
撰文：林锦碧
受理条件有哪些
1. 股东要求：至少一位股东，可以是自然人或法人，无国籍限制。
2. 董事要求：至少一位本地董事（马来西亚公民或永久居民）。
3. 公司秘书：必须任命一名注册的公司秘书。
4. 注册地址：需提供马来西亚境内的注册地址。
5. 注册资本：无最低注册资本要求，但需支付至少1马币的实缴资本。
6. 商业活动描述：明确公司的业务范围。
申报材料有哪些
1. 公司章程大纲和细则：规定公司的基本运营规则。
2. 股东和董事的身份证明：如护照复印件。
3. 董事和秘书的宣誓书：确认他们的任职资格。
4. 注册地址证明：如租赁合同或物业所有权证明。
5. 业务活动描述：详细列出公司的经营范围。
6. 公司名称申请表：需通过马来西亚公司委员会(mccg)审批。
办理流程是什么
1. 选择公司名称：提交公司名称预审，获得批准后保留30天。
2. 准备申报材料：收集并整理所有必要的文件和信息。
3. 提交申请：通过mccg在线系统提交注册申请。
4. 支付注册费：按照指定金额支付费用。
5. 审核：mccg对申请进行审核，通常需1-2周时间。
6. 领取公司注册证书：审核通过后，领取公司注册证书(cik)。
7. 开设银行账户：凭cik开设公司银行账户。
8. 税务登记：向马来西亚内陆税收局注册并获取税号。
相关政策
1. 公司法：遵循《2016年公司法》的规定。
2. 税务优惠：新成立的公司可能享受一定的税务减免政策，具体参照马来西亚政府的最新公告。
3. 外商投资法：外商投资需遵守《外国直接投资政策》。
4. 行业规定：特定行业可能需要额外的许可证或批准，如医疗、教育等。
以上信息仅供参考，具体要求和程序可能会有所变动，请咨询专业顾问或访问马来西亚公司委员会官网获取最新资讯。在注册过程中，建议寻求法律和财务专家的帮助，确保合规操作。
办理时间需要多久
注册一家马来西亚公司通常需要大约4-6周的时间，但这个过程可能会因各种因素而有所不同。这包括准备必要的文件、完成法定手续、提交申请并等待审批。为了确保顺利，最好提前规划并预留充足的时间。
办理地点
马来西亚公司的注册主要通过马来西亚公司委员会（companies commission of malaysia，简称ssm）进行。你可以在ssm的官方网站上开始在线申请，或者直接前往其在全国各地的办公室提交纸质文件。主要的ssm服务中心位于吉隆坡的menara ssm大厦，但其他城市如槟城、柔佛和怡保也有服务点。
注册资金是多少
在马来西亚注册公司，你需要考虑的主要资金方面包括注册资本和初始运营成本。马来西亚公司法规定，私人有限公司的最低注册资本为rm1（马来西亚令吉）。然而，实际注入的资金可能根据你的业务需求和计划而变化。此外，初始运营成本包括租赁办公空间、雇佣员工、购买设备和营销费用等。建议新创企业至少预留几个月的运营资金以应对初期挑战。
其他重要步骤
1. 公司名称注册：你需要为公司选择一个独特的名称，并在ssm进行名称预先批准。
2. 公司章程：制定公司章程，明确公司的经营范围、股东权益、管理结构等。
3. 股东和董事：至少需要一名股东和一名董事，且他们必须是年满18岁的自然人。股东可以是本地或外国公民，而董事中至少有一位必须是马来西亚居民。
4. 注册地址：提供一个在马来西亚境内的实体地址作为公司注册地址。
5. 秘书：必须任命一名合格的公司秘书，负责处理公司的行政事务。
6. 商业活动代码：确定并提供你的业务所对应的马来西亚标准工业分类（msic）代码。
7. 提交申请：收集并准备所有必要文件后，通过ssm的efiling系统提交公司注册申请。
8. 支付费用：根据ssm的收费标准支付相应的申请费和注册费。
9. 领取证书：一旦申请被批准，你将收到公司注册证书（csl），标志着公司正式成立。
整个过程可能涉及一些复杂性，因此寻求专业顾问的帮助，如律师或会计师，能确保合规并加快流程。他们能指导你完成每个步骤，解答你可能遇到的疑问，确保你的公司在马来西亚的合法运营。尽管这会增加一些成本，但长期来看，专业的建议能帮助避免潜在问题，确保公司顺利启动。
变更流程及材料有哪些
在马来西亚注册公司的变更过程相对直接，主要涉及以下步骤：
1. 准备变更文件：包括股东、董事、公司名称或注册地址等变更的正式申请表格，以及相关证明文件（如股东决议书、董事身份证明等）。
2. 提交申请：将准备好的文件提交给马来西亚公司委员会（ssm），并支付相应的申请费。
3. 审核批准：ssm会在接收到申请后进行审核，若无异议，通常会在几周内批准变更。
4. 公告通知：变更批准后，公司需在指定媒体上发布变更公告，并保留相关证据。
5. 更新商业登记证：根据ssm的指示，更新公司的商业登记证（business registration certificate）。
注销流程及材料
注销马来西亚公司需遵循以下程序：
1. 清算开始：公司需先进行清算，清偿所有债务，并停止所有业务活动。
2. 准备文件：包括清算报告、股东决议书、税务清结证明等。
3. 提交申请：向ssm提交公司注销申请表格及相关文件，支付相应费用。
4. 审核期：ssm会审查申请，期间可能要求补充材料或调查，此过程可能持续几个月。
5. 注销公告：获得ssm批准后，公司需在指定媒体上发布注销公告。
6. 最终确认：公告期结束后，无异议，ssm将正式注销公司。
代办流程及费用
如果您选择委托专业机构代办，一般流程如下：
1. 咨询沟通：与代办机构联系，明确需求和费用。
2. 签订协议：双方签订服务合同，明确服务内容和费用。
3. 提供资料：根据代办机构的要求，提供所需公司文件和信息。
4. 代办服务：机构处理所有手续，包括申请、跟进、公告等。
5. 完成反馈：代办完成后，机构会将新证书或注销证明等文件交付给您。
费用因服务内容和公司具体情况而异，通常包括政府费用、服务费和可能的公告费用。建议事先与多家机构咨询比较，以获取最合适的报价。
常见问题
1.变更公司名称需要多久？ 答：通常，从提交申请到完成变更大约需要1-2个月，具体时间取决于ssm的审批进度。
2.注销公司会影响股东的个人信用吗？ 答：如果公司在注销前已清偿所有债务，一般不会影响股东的个人信用。
3.可以在未清偿债务的情况下注销公司吗？ 答：不可以，公司必须先清偿债务或达成债务重组协议才能申请注销。
4.代办服务是否包含税务处理？ 答：通常不包括，但部分机构可能提供附加服务，建议在签订协议前明确。
5.注册地址变更需要通知客户吗？ 答：是的，为了保持业务沟通的畅通，应及时通知客户新的注册地址。
参考资料
1. 马来西亚公司委员会. (2021). 公司注册指南.
2. 马来西亚内陆税收局. (2022). 新公司税务政策.
3. 马来西亚投资发展局. (2020). 外商投资法规.
