越南公司注册
撰文：赵广凯
受理条件有哪些
在越南注册公司，需要满足以下基本条件：
1. 有一个明确的商业目的和经营范围。
2. 至少有一名股东，可以是个人或法人实体，不分国籍。
3. 提供真实有效的股东身份证明文件。
4. 设立至少一名董事，负责公司的日常运营。
5. 注册资本要求因行业而异，但通常需提供足够的资金证明。
6. 拟定公司章程，详述公司的运营规则和管理结构。
7. 在越南有合法的办公地址。
申报材料有哪些
在申请越南公司注册时，需要准备以下文件：
1. 公司章程，详细说明公司的业务活动、股权结构和管理规定。
2. 股东的身份证明文件（如护照或身份证复印件）。
3. 董事的任命书及个人简历。
4. 公司注册申请表，填写完整并由所有股东签名。
5. 办公地址租赁协议或产权证明。
6. 注册资本的银行证明或资金来源声明。
7. 如果适用，行业许可或许可证。
办理流程是什么
越南公司注册的大致步骤如下：
1. 选择公司类型：有限责任公司、股份有限公司或其他适合的类型。
2. 确定公司名称，并在越南企业登记系统进行名称预审。
3. 准备上述申报材料，并确保所有文件的准确无误。
4. 向越南计划与投资部提交注册申请。
5. 审核通过后，领取公司注册证书。
6. 开设公司银行账户，注入注册资本。
7. 注册税务登记，获取税号。
8. 申请其他必要的行业许可证和营业执照。
相关政策
越南的公司注册政策可能随时间变化，但通常遵循以下原则：
1. 外商投资法规定了外资在越南设立公司的法规。
2. 公司法规定了公司的设立、运营和解散等相关事宜。
3. 税务政策包括企业所得税、增值税和其他相关税费。
4. 行业特定的监管规定，如环保、劳工和卫生标准。
请注意，以上信息仅为一般指导，具体要求和流程可能因当地法律法规的变化而调整。建议咨询专业法律顾问或注册代理以获取最新和详细的信息。
办理时间需要多久
在越南注册公司的过程通常需要大约4至6周的时间，但这取决于具体的公司类型和所需完成的手续。一般步骤包括选择公司名称、提交注册申请、获取营业执照、开设公司银行账户以及完成税务登记等。每个环节都可能根据审批速度有所不同，因此建议提前准备并预留充足的时间。
办理地点
越南公司注册主要在越南的工商行政管理局（department of planning and investment, dpi）进行。具体来说，你将在所在省份的dpi办公室提交申请。例如，如果你计划在胡志明市设立公司，就需要去胡志明市的dpi。对于外国投资者，可能还需要在越南投资署（vietnam investment authority, vie）完成某些手续。
1. 选择合适的办公地址：你需要在越南境内有一个合法的办公地址，这将作为你的公司注册地。
2. dpi提交：携带所有必要的文件和表格，亲自或委托当地律师前往dpi提交申请。
3. 税务部门：获得营业执照后，需在当地的税务机关进行税务登记，以确保公司能够合法运营并履行纳税义务。
注册资金是多少
注册资本是越南公司注册的重要组成部分，具体要求如下：
1. 最低资本要求：越南对大多数类型的有限责任公司没有最低注册资本的要求，这意味着你可以根据业务需求设定适当的金额。然而，一些特定行业如金融、保险等可能有特殊的规定。
2. 注册资本支付：你不需要一次性全额缴纳注册资本，但需要在注册过程中声明一个支付计划，并在一定期限内（通常为2-3年）注入资金。
3. 货币选择：注册资本可以以越南盾（vnd）或外币支付，但需按照越南央行的汇率转换成越南盾进行申报。
在整个公司注册过程中，保持与专业法律和会计咨询服务的联系是明智之举，他们能帮助你理解越南的商业法规，确保流程顺利并避免潜在的法律问题。保持耐心和细心，因为每个步骤都需要准确无误地完成，以确保你的公司在越南的合法运营。良好的规划和准备是成功的关键。
变更流程及材料有哪些
在越南注册公司的过程中，有时需要进行一些变更，如更改公司名称、股东结构或注册资本等。以下是变更的基本流程和所需材料：
1. 准备文件：根据变更类型，准备相应的申请表格和证明文件，如股东决议书、新股东身份证明、公司章程修正案等。
2. 提交申请：将文件提交至越南计划与投资部（mpi）或当地商业登记机关。
3. 审查：相关部门会对提交的文件进行审核，确保符合越南的商业法律。
4. 获得批准：审核通过后，会收到官方的变更批准证书。
5. 更新注册证书：凭批准证书，更新公司的商业注册证书。
注销流程及材料
当公司不再运营，需要进行注销。以下是注销的步骤和所需文件：
1. 清算：启动公司清算程序，清偿债务，分配剩余资产。
2. 提交申请：填写注销申请表，并附上清算报告、税务清结证明等相关文件。
3. 公告：在指定媒体发布注销公告，通常需等待至少60天，确认无异议。
4. 部门审批：向mpi提交公告证明及所有相关文件，申请注销。
5. 注销完成：mpi审核无误后，发放公司注销证明。
代办流程及费用
如果你选择委托第三方代办，流程如下：
1. 咨询与签订协议：与代办机构沟通需求，签订服务协议。
2. 资料准备：按照代办机构指导，准备并提交所需文件。
3. 代办服务：机构负责与政府部门的沟通，处理所有手续。
4. 进度跟进：代办机构定期更新办理进度，直至完成。
5. 支付费用：服务完成后，支付约定的服务费，费用因机构和具体服务内容而异。
常见问题
1. 变更时间：通常变更流程需1-2个月，注销则可能更长，取决于审批速度。
2. 费用问题：变更和注销费用包括政府费用和可能的律师费、代办费，具体金额需咨询相关部门或代办机构。
3. 法律责任：未及时变更或注销可能导致罚款，甚至影响个人信用记录。
4. 税务处理：注销前必须完成税务清结，否则无法进行注销。
5. 持续义务：即使公司注销，仍需保存相关文件至少10年，以备日后查询。
请确保在整个过程中，遵守越南的法律法规，如有疑问，建议咨询专业顾问。
参考资料
1. 越南计划与投资部．2021年公司注册指南
2. 越南税务局．2022年企业税收法规
3. 越南政府官网．2020年外商投资法修订版
